DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Adventure Event UG (haftungsbeschränkt)
Im Seefeld 13
31552 Rodenberg, Deutschland

Telefon: +49 155 65609500
E-Mail: info@adventure-gaming.eu

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur,

soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist,
auf Grundlage Ihrer Einwilligung,
zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder
auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie – soweit anwendbar – § 25 TTDSG (Deutschland).

3. Besuch unserer Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei
übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck

der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zur Abwehr und Nachverfolgung von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7–30 Tagen] automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Cookies und ähnliche Technologien

4.1 Was sind Cookies?

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage) verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen für den jeweiligen Anbieter enthalten.

4.2 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung der Website, zur Speicherung von Spracheinstellungen). Ohne diese Cookies funktioniert die Website ggf. nicht richtig.

Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG (soweit anwendbar).

4.3 Einwilligungspflichtige Cookies (z. B. Analyse, Marketing)

[Falls ihr Analyse-/Marketing-Cookies nutzt:]
Darüber hinaus können wir Cookies nutzen, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Reichweitenmessung, Statistiken oder Marketing). Diese werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über uns widerrufen.

4.4 Cookie-Einstellungen

Sie können das Speichern von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen der Website führen.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Art der Anfrage – auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. Buchung eines Events), oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage besteht (z. B. allgemeine Fragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Angebote und Events zuzusenden.

Anmeldung und Double-Opt-In

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst danach ist die Anmeldung abgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

7. Analyse- und Tracking-Tools

Wir nutzen auf unserer Website ggf. Webanalyse-Dienste, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und auszuwerten und unser Angebot zu optimieren.

Tool: Google Analytics
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Daten: z. B. IP-Adresse (ggf. gekürzt), aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp, Browser-Informationen
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: Jederzeit über [Cookie-/Consent-Einstellungen] möglich.

Bitte trage hier das konkret verwendete Tool ein oder entferne den Abschnitt, wenn ihr keine Webanalyse nutzt.

8. Social Media

Auf unserer Website können Links zu unseren Auftritten auf Drittplattformen (z. B. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Discord) enthalten sein.

Beim reinen Aufruf unserer Website werden noch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie auf einen entsprechenden Link klicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
Bitte ergänze einen Abschnitt zu eingebetteten Inhalten inkl. Anbieter, Rechtsgrundlage (Einwilligung) und ggf. Drittlandtransfer.]

9. Verarbeitung von Daten bei Buchung / Vertragserfüllung

Wenn Sie unsere Leistungen (z. B. Teilnahme an einem Event) buchen oder in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung notwendigen Daten, insbesondere:

Name, Anschrift, Kontaktdaten
Zahlungsdaten (z. B. IBAN, Zahlungsdienstleister, Transaktionsdaten)
Buchungsdaten (gebuchtes Event, Datum, Teilnehmerzahl etc.)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtlich), beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Empfänger von personenbezogenen Daten / Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister),
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zulässig ist.

Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir Dienste von Anbietern mit Sitz in einem Drittland (außerhalb der EU/des EWR) einsetzen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, z. B. durch:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder
Abschluss von Standardvertragsklauseln und ggf. zusätzliche Maßnahmen.

12. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus bewahren wir Daten nur auf, sofern und soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren).

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.