AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der Adventure Gaming UG (haftungsbeschränkt)

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen

Adventure Event UG (haftungsbeschränkt)
Im Seefeld 13
31552 Rodenberg, Deutschland

Telefon: +49 155 65609500
E-Mail: info@adventure-gaming.eu

(nachfolgend „Veranstalter“, „wir“ oder „uns“)

und unseren Kunden (nachfolgend „Teilnehmer“ oder „Sie“) über die Teilnahme an unseren Live-Gaming-Events und sonstigen Veranstaltungen.

1.2 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers werden nur Vertragsbestandteil, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.

2. Vertragsschluss

2.1 Unsere Darstellungen von Events (z. B. auf der Website, in Flyern, Social Media) stellen kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine unverbindliche Einladung zur Abgabe eines Angebots durch den Teilnehmer dar.

2.2 Der Teilnehmer gibt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab, indem er

eine Buchungsanfrage über unser Online-Buchungssystem, per E-Mail oder telefonisch stellt und
alle für die Buchung erforderlichen Angaben richtig und vollständig übermittelt.

2.3 Der Vertrag kommt erst mit unserer Buchungsbestätigung (z. B. per E-Mail) zustande. Mit Zugang der Buchungsbestätigung ist der Vertrag verbindlich.

2.4 Buchungen können sowohl von Verbrauchern als auch von Unternehmern vorgenommen werden. Nimmt eine Gruppe teil, gilt der buchende Ansprechpartner als Vertragspartner und haftet für die vertraglichen Pflichten der von ihm angemeldeten Teilnehmer mit.

3. Leistungen

3.1 Art und Umfang der vertraglichen Leistung ergeben sich aus der jeweiligen Eventbeschreibung auf unserer Website bzw. aus der Buchungsbestätigung.

3.2 Geringfügige inhaltliche Änderungen oder Abweichungen vom beschriebenen Ablauf (z. B. Anpassungen an Witterung, Sicherheitslage, Teilnehmerzahl) bleiben vorbehalten, soweit diese den wesentlichen Charakter des Events nicht verändern und für den Teilnehmer zumutbar sind.

3.3 An- und Abreise zum Veranstaltungsort sowie Übernachtungsleistungen sind nur dann Vertragsbestandteil, wenn dies ausdrücklich in der Eventbeschreibung oder Buchungsbestätigung erwähnt ist.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

4.1 Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf unserer Website bzw. in unserem Angebot angegebenen Preise. Sämtliche Preise verstehen sich in Euro inkl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.

4.2 Sofern nicht anders vereinbart, ist der Teilnahmebeitrag sofort nach Buchungsbestätigung fällig. Die Zahlung erfolgt über die von uns angebotenen Zahlungsmethoden (z. B. Überweisung, Online-Zahlungsdienstleister).

4.3 Geht die Zahlung nicht fristgerecht ein, sind wir berechtigt, den Vertrag nach angemessener Fristsetzung zu kündigen und den Platz anderweitig zu vergeben. Etwaige Stornogebühren gemäß Ziffer 8 bleiben hiervon unberührt.

5. Teilnahmevoraussetzungen

5.1 Die Teilnahme an unseren Events setzt in der Regel eine normale körperliche und psychische Belastbarkeit voraus. Es handelt sich um teils körperlich fordernde Aktivitäten in teils unwegsamem Gelände bzw. auf Lost Places.

5.2 Mindestalter: Sofern in der Eventbeschreibung nicht anders angegeben, beträgt das Mindestalter 18 Jahre. Wir sind berechtigt, einen Altersnachweis zu verlangen. Minderjährige dürfen nur teilnehmen, wenn dies ausdrücklich in der Eventbeschreibung zugelassen und eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten sowie – falls erforderlich – deren Begleitung vorliegt.

5.3 Teilnehmer sind verpflichtet, uns vorab über relevante gesundheitliche Einschränkungen (z. B. Herz-/Kreislauferkrankungen, schwere Allergien, körperliche Beeinträchtigungen) zu informieren. Im Zweifel ist vor der Teilnahme ärztlicher Rat einzuholen. Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich auf eigene Verantwortung.

5.4 Die Teilnahme unter Einfluss von Alkohol, Drogen oder sonstigen berauschenden bzw. die Reaktionsfähigkeit einschränkenden Substanzen ist streng untersagt. Wir sind berechtigt, solche Personen von der Teilnahme auszuschließen; ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

5.5 Die Teilnehmer sind verpflichtet, geeignete Kleidung und Schuhe (z. B. festes Schuhwerk, wetterangepasste Outdoor-Bekleidung) zu tragen. Vorgaben aus der Eventbeschreibung sind zu beachten.

6. Sicherheit, Verhalten und Weisungsbefugnis

6.1 Die Teilnehmer haben den Anweisungen unserer Mitarbeitenden / Spielleitung aus Sicherheitsgründen jederzeit Folge zu leisten.

6.2 Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände gelten unsere Hausordnung sowie ggf. besondere Sicherheitsregeln, die zu Beginn des Events erläutert werden. Verstöße können einen sofortigen Ausschluss vom Event nach sich ziehen; ein Anspruch auf (Teil-)Erstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesem Fall nicht.

6.3 Das Mitbringen von Waffen oder waffenähnlichen Gegenständen ist nur insoweit gestattet, als dies durch uns ausdrücklich erlaubt und im Rahmen des Eventkonzepts vorgesehen ist. Die gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Waffenrecht, Jugendschutz) sind ausnahmslos einzuhalten.

6.4 Die Teilnehmer haben das Gelände, Gebäude, Ausstattung und bereitgestellte Ausrüstung pfleglich zu behandeln. Für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden können die Teilnehmer zum Ersatz verpflichtet werden.

7. Widerrufsrecht für Verbraucher

7.1 Wenn Sie als Verbraucher (§ 13 BGB) ein Event buchen, gilt grundsätzlich das gesetzliche Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen.

7.2 Ausnahme für Freizeitveranstaltungen:
Für Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Freizeitbetätigung, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht, besteht kein Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).
Unsere Events sind termingebundene Freizeitveranstaltungen. Daher besteht für diese Buchungen in der Regel kein Widerrufsrecht.

7.3 Ein etwaiges Widerrufsrecht besteht nur dann, wenn wir im Einzelfall Leistungen anbieten, die nicht unter diese gesetzliche Ausnahme fallen. In diesem Fall informieren wir gesondert über das Widerrufsrecht.

8. Rücktritt / Stornierung durch den Teilnehmer

8.1 Unabhängig von einem etwaigen gesetzlichen Widerrufsrecht kann der Teilnehmer jederzeit vor Eventbeginn vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist uns in Textform (z. B. per E-Mail) mitzuteilen.

8.2 Unsere Events sind feste Einzeltermine mit begrenzter Teilnehmerzahl. Bei Stornierungen ist eine anderweitige Vergabe der Plätze häufig nur eingeschränkt oder nicht mehr möglich. Im Falle eines Rücktritts werden daher folgende Stornogebühren fällig (jeweils pro Teilnehmer):

bis 30 Tage vor Eventbeginn: 50 % des Teilnahmebeitrags
ab 29 Tage vor Eventbeginn oder Nichterscheinen („No-Show“): 100 % des Teilnahmebeitrags

8.3 Maßgeblich für die Berechnung der Frist ist der Zugang der Rücktrittserklärung bei uns.

8.4 Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist als die pauschal verlangte Entschädigung.

8.5 Eine Umbuchung auf einen anderen Termin kann – soweit verfügbar – nach individueller Absprache aus Kulanz erfolgen. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Für Umbuchungen können Bearbeitungsgebühren erhoben werden.

9. Rücktritt und Absage durch den Veranstalter

9.1 Wir behalten uns vor, ein Event aus wichtigen Gründen abzusagen, insbesondere bei

Nichterreichen der in der Eventbeschreibung angegebenen Mindestteilnehmerzahl,
Erkrankung/ Ausfall von Schlüsselpersonal ohne kurzfristigen Ersatz,
höherer Gewalt oder Umständen, die wir nicht zu vertreten haben (z. B. Unwetter, behördliche Anordnungen, Sicherheitsrisiken).

9.2 In diesen Fällen bieten wir nach Möglichkeit Ersatzttermine an. Kann kein Ersatztermin angeboten werden oder lehnt der Teilnehmer diesen ab, erstatten wir den bereits gezahlten Teilnahmebeitrag vollständig.

9.3 Weitergehende Ansprüche (z. B. Erstattung von Anreise- oder Übernachtungskosten) bestehen nur im Rahmen der Regelungen zur Haftung gemäß Ziffer 10.

10. Haftung

10.1 Wir haften unbeschränkt für Schäden

für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von uns, unseren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

10.2 Bei einfach fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf) ist unsere Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
Bei einfach fahrlässiger Verletzung nicht wesentlicher Vertragspflichten ist unsere Haftung ausgeschlossen.

10.3 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten entsprechend zugunsten unserer Mitarbeitenden, gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften (z. B. nach dem Produkthaftungsgesetz) bleiben unberührt.

10.4 Den Teilnehmern ist bewusst, dass unsere Veranstaltungen auf ehemaligen Militärgeländen, Lost Places und vergleichbaren, teilweise unwegsamen und baulich nicht mehr instand gehaltenen Arealen stattfinden. Trotz sorgfältiger Planung und Sicherungsmaßnahmen verbleiben typische Restrisiken (z. B. Stolper-, Rutsch- und Sturzgefahren, Unebenheiten im Boden, herabfallende Teile, scharfkantige Gegenstände, Witterungseinflüsse).
Die Teilnahme erfolgt daher in Kenntnis dieser besonderen Gefahren und auf eigene Gefahr, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.

10.5 Die Teilnehmer sind verpflichtet, sich auf dem Gelände jederzeit vorsichtig und eigenverantwortlich zu bewegen, erkennbare Gefahrenstellen zu meiden, Absperrungen zu beachten und den Anweisungen unseres Personals Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss vom Event führen; ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

10.6 Für von Teilnehmern eingebrachte Wertsachen, persönliche Ausrüstung und Kleidung haften wir nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Den Teilnehmern wird empfohlen, keine Wertgegenstände auf das Gelände mitzubringen bzw. diese entsprechend zu sichern.

10.7 Vor Beginn der Veranstaltung kann eine gesonderte Haftungsausschlusserklärung / Risikoaufklärung zur Unterschrift vorgelegt werden, in der die besonderen Gefahren des Geländes und der Aktivitäten näher beschrieben sind. Gesetzlich zwingende Ansprüche, insbesondere wegen Vorsatzes oder grober Fahrlässigkeit sowie wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bleiben hiervon unberührt.

11. Foto- und Videoaufnahmen

11.1 Im Rahmen unserer Events können durch uns oder in unserem Auftrag Foto- und Videoaufnahmen gefertigt werden, auf denen Teilnehmer erkennbar sein können.

11.2 Diese Aufnahmen verwenden wir – soweit erforderlich nach gesonderter Einwilligung – zu Dokumentations-, Präsentations- und Marketingzwecken (z. B. Website, Social Media, Flyer). Die Rechtsgrundlagen und Details zur Datenverarbeitung ergeben sich aus unserer Datenschutzerklärung.

11.3 Teilnehmer, die nicht aufgenommen oder veröffentlicht werden möchten, teilen uns dies bitte vor Beginn des Events mit. Wir bemühen uns, dies im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten zu berücksichtigen.

12. Datenschutz

12.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Vertrags, zur Kommunikation und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

12.2 Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Ihren Rechten als betroffene Person sowie Kontaktdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, abrufbar auf unserer Website unter dem Menüpunkt „Datenschutz“.

13. Urheberrechte / Inhalte

13.1 Sämtliche von uns bereitgestellten Inhalte (z. B. Storylines, Spielkonzepte, Texte, Bilder, Logos, Grafiken) sind urheberrechtlich geschützt. Jede unbefugte Nutzung, Vervielfältigung oder Weitergabe ist untersagt.

13.2 Der Teilnehmer ist nicht berechtigt, unsere Konzepte, Spielabläufe oder Unterlagen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung zu geschäftlichen Zwecken zu nutzen oder Dritten zugänglich zu machen.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

14.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit hierdurch keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, entzogen werden.

14.2 Ist der Teilnehmer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis unser Sitz in Rodenberg. Gleiches gilt, wenn der Teilnehmer keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat oder Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthaltsort im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt sind.

15. Schlussbestimmungen

15.1 Änderungen und Ergänzungen des Vertrages sowie dieser AGB bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses.

15.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Entsprechendes gilt im Falle einer Regelungslücke.

15.3 Die jeweils aktuelle Fassung dieser AGB ist auf unserer Website abrufbar.

Stand: Dezember 2025